Pagsusuri ng mga Bagong Regulasyon sa Kasunduan sa Single Window Power of Attorney

Ang opisyal na paglulunsad ng tungkulin ng kasunduan sa Power of Attorney sa loob ng sistemang inspeksyon sa teritoryo ng internasyonal na kalakalan na "Single Window" ay isang mahalagang hakbang tungo sa pagpapahusay ng pagpapadali ng customs clearance at may malalim na epekto sa gawain ng inspeksyon at deklarasyon ng kuwarentenas ng mga ahente sa pag-export.

Pangunahing Pagbabago:Sa sistemang inspeksyon sa teritoryo na "Single Window", angKasunduan sa Elektronikong Kapangyarihan ng Abogadoay naging isang mandatoryong kinakailangan para sa deklarasyon. Kung walang wastong online na kasunduan sa Power of Attorney sa pagitan ng mga kinauukulang negosyo, ang sistema ayhindi awtomatikong mag-isyu ng Electronic Ledger(maliban pansamantala para sa Aplikasyon sa Pag-export ng Mapanganib na mga Produkto para sa Pag-empake).

Kahalagahan ng Elektronikong Ledger:Ang Electronic Ledger ay isang mahalagang dokumento para sa deklarasyon at clearance ng customs sa pag-export ng mga produkto. Kung wala ito, hindi maaaring normal na ideklara ang mga produkto para sa pag-export. Samakatuwid, ang pagbabagong ito ay direktang nakakaapekto kung ang negosyo ay maaaring magpatuloy nang maayos.

Mga Tiyak na Pagbabago at Epekto sa Gawain ng Deklarasyon ng Ahente ng Pag-export

1. Pundamental na Pagbabago sa mga Paghahanda Bago ang Deklarasyon

Nakaraan:Posibleng ang kailangan lang ay ang pagkolekta ng mga sulat ng power of attorney na nakabatay sa papel, o pagtiyak ng mga tamang entry ng relasyon habang nagdedeklara.
Ngayon:Ito ay sapilitanbagopagsasagawa ng inspeksyon at deklarasyon ng kuwarentenas upang matiyak na nakumpleto ng lahat ng kinauukulang partido ang online na paglagda ng kasunduan sa Electronic Power of Attorney sa platapormang "Single Window". Ang gawaing ito ay dapat gabayan at himukin mo (ang ahente) upang makumpleto ng iyong mga kliyente.

2. Kailangang Malinaw na Matukoy ang mga Uri ng Negosyo at Pumirma sa mga Kaugnay na Kasunduan

Dapat mong tukuyin kung aling mga partido ang kailangang pumirma sa mga kasunduan batay sa uri ng deklarasyon. Hindi na ito isang malabong "sapat na ang pagkakaroon ng delegasyon" kundi nangangailangan ng katumpakan tungkol sa mga partikular na tungkulin ng negosyo.

Senaryo Uno: Inspeksyon ng mga Produkto sa Paglabas at Deklarasyon ng Quarantine (Pinakakaraniwan)

● Mga Kinakailangang Kasunduan:

1. Kasunduan sa Kapangyarihan ng Abogado sa pagitan ngYunit ng Aplikanteat angTagapagpadala.
2. Kasunduan sa Kapangyarihan ng Abogado sa pagitan ngTagapagpadalaat angYunit ng Produksyon.

Halimbawang Ilustrasyon:

(1) Ikaw (Customs Broker A) ang gumaganap bilangYunit ng Aplikante, na kumakatawan sa isang kompanyang pangkalakal (Kompanya B) upang mag-export ng isang pangkat ng mga produktong ginawa ng pabrika (Pabrika C).
(2) Pagkasira ng Relasyon:
Yunit ng Aplikante = Customs Broker A
Consignor = Kumpanya B
Yunit ng Produksyon = Pabrika C
(3) Kailangan mong tiyakin ang paglagda ng:
Customs Broker A ←→ Kompanya B (Yunit ng Aplikante ay nagdedelegate sa Consignor)
Kompanya B ←→ Pabrika C (Ipinapadala ng Consignor ang mga tauhan sa Yunit ng Produksyon)

Senaryo Dalawa: Deklarasyon ng Pag-export ng Mapanganib na Produkto sa Pag-empake

● Mga Kinakailangang Kasunduan:

1. Kasunduan sa Kapangyarihan ng Abogado sa pagitan ngYunit ng Aplikanteat angTagagawa ng Packaging.
2. Kasunduan sa Kapangyarihan ng Abogado sa pagitan ngYunit ng Aplikanteat angYunit ng Gumagamit ng Packaging.

● Halimbawang Ilustrasyon:

(1) Ikaw (Customs Broker A) ang gumaganap bilangYunit ng Aplikante, na nagdedeklara ng packaging na ginagamit para sa mga produkto (mga mapanganib na produkto) para sa isang negosyo ng kemikal (Kumpanya D). Ang packaging ay ginawa ng Pabrika E at nilo-load mismo ng Kumpanya D.
(2) Pagkasira ng Relasyon:
Yunit ng Aplikante = Customs Broker A
Tagagawa ng Packaging = Pabrika E
Yunit ng Gumagamit ng Packaging = Kumpanya D
(3) Kailangan mong tiyakin ang paglagda ng:
Customs Broker A ←→ Pabrika E(Ang Yunit ng Aplikante ay nagdedelegate sa Tagagawa ng Packaging)
Broker ng Customs A ←→ Kompanya D(Ang Aplikanteng Yunit ay nagdedelegate sa Packaging User Unit)

Paalala:Ang sitwasyong ito ay pansamantalang hindi maaapektuhan ng bagong tuntunin, ngunit lubos na inirerekomenda na sundin ang pamantayang ito bilang paghahanda para sa mga kinakailangan sa hinaharap o mga karagdagang lokal na regulasyon sa customs.

1.Ang Tungkulin ng Ahente ay Lumilipat mula sa "Tagapagpatupad" patungong "Tagapag-ugnay" at "Tagasuri"

Kasama na ngayon sa iyong trabaho ang mahahalagang aspeto ng koordinasyon at pagsusuri:

● Koordinasyon:Kailangan mong ipaliwanag ang mga bagong regulasyon sa consignor (ang iyong direktang kliyente) at gabayan sila kung paano kumpletuhin ang pagpirma ng kasunduan sa kanilang pabrika ng produksyon sa Single Window. Maaaring kasama rito ang pagsasanay sa iyong mga kliyente.

● Pagsusuri:Bago ang bawat deklarasyon, dapat kang mag-log in sa Single Window, pumunta sa module na “Power of Attorney Agreement”, atkumpirmahin na ang lahat ng kinakailangang kasunduan ay napirmahan na online at nasa wastong katayuanDapat itong maging isang mandatoryong hakbang sa iyong bagong Standard Operating Procedure (SOP).

2.Kailangang Pagbutihin ang Kakayahan sa Pagkontrol ng Panganib

● Paglilinaw ng Responsibilidad: Ang paglagda ng mga elektronikong kasunduan ay ginagawang dokumentado ang ugnayan ng delegasyon sa loob ng sistema ng customs, na nagpapaliwanag sa mga legal na ugnayan. Bilang isang ahente, kailangan mong tiyakin na tumpak ang nilalaman ng kasunduan.

● Pag-iwas sa Pagkaantala sa Negosyo:Kung hindi mabuo ang Electronic Ledger dahil sa mga hindi napirmahang kasunduan o mga pagkakamali sa pagpirma, direktang magiging sanhi ito ng pagka-stranded ng mga kalakal sa daungan, na magdudulot ng karagdagang singil sa demurrage, mga bayarin sa pagpigil sa container, atbp., na hahantong sa mga reklamo ng customer at pagkalugi sa pananalapi. Dapat mong maagap na bawasan ang panganib na ito.

Gabay sa Pagkilos para sa mga Ahente ng Pag-export

1. Alamin Agad ang mga Pamamaraan sa Operasyon:I-download at maingat na pag-aralan ang kabanata tungkol sa “Kasunduan sa Kapangyarihan ng Abugado” sa manwal ng gumagamit ng “Single Window” standard edition. Maging pamilyar sa buong proseso ng online signing.
2. I-update ang mga Abiso ng Customer at mga Template ng Kasunduan:Magbigay ng pormal na abiso sa lahat ng kasalukuyan at potensyal na kliyente na nagpapaliwanag sa bagong regulasyong ito. Maaari kang lumikha ng isang simpleng gabay sa operasyon o flowchart na nagtuturo sa mga kliyente (mga consignor) kung paano pumirma ng mga kasunduan sa kanilang mga pabrika ng produksyon.
3. Baguhin ang mga Checklist ng Panloob na Trabaho:Magdagdag ng hakbang na “Pag-verify ng Kasunduan sa Pagtatalaga ng Awtorisasyon” sa iyong daloy ng trabaho sa deklarasyon ng inspeksyon. Bago magsumite ng deklarasyon, dapat beripikahin ng mga itinalagang tauhan na ang lahat ng kasunduan ay naayos na.
4. Maagang Komunikasyon:Para sa mga bagong gawain ng delegasyon, agad na magtanong at kumpirmahin ang mga impormasyon tulad ng “Yunit ng Aplikante,” “Tagapagpadala,” “Yunit ng Produksyon,” atbp., pagkatanggap ng order, at agad na simulan ang proseso ng pag-uudyok sa pagpirma ng kasunduan. Huwag nang hintayin pa bago ang deklarasyon bago ito hawakan.
5. Gamitin ang mga Klausula ng Eksempsyon (Maingat):Sa kasalukuyan, pansamantalang hindi maaapektuhan ang mga Aplikasyon sa Pag-export ng mga Mapanganib na Produkto, ngunit mainam na sundin ang mga bagong patakaran, dahil maaaring ma-update ang mga patakaran anumang oras, at maaaring mabawasan ng mga standardized na operasyon ang posibilidad ng mga pagkakamali.

Sa buod, ang tungkuling ito ay nagsasakatuparan ng elektronipikasyon, estandardisasyon, at matibay na pagpapatunay ng mga ugnayan ng delegasyon para sa mga deklarasyon ng inspeksyon at kuwarentenas. Bilang isang ahente ng pag-export, ang iyong pangunahing pagbabago ay lumilipat mula sa simpleng "mga pamamaraan sa paghawak sa ngalan" patungo sa pagiging "sentro ng koordinasyon at sentro ng pagkontrol ng peligro" para sa buong kadena ng deklarasyon. Ang pag-angkop sa pagbabagong ito ay makakatulong sa iyo na mapahusay ang propesyonalismo sa serbisyo, maiwasan ang mga panganib sa operasyon, at matiyak ang maayos na pag-export ng mga produkto ng iyong mga kliyente.