Kumpletong Solusyon para sa Customs Broker Clearance sa Panahon ng Pagsasama-sama ng mga Negosyo, Pagkuha, at Pagbabago ng Pangalan (Domestic at Cross-Border Universal)

I. Mga Pangunahing Alituntunin (Dapat Sundin ng mga Customs Broker)

1. Ang operating unit at consignee/consignor sa customs declaration form ay dapat na ganap na naaayon sa pangalang nakarehistro sa Customs.

2. Pagkatapos ng pagpapalit ng pangalan ng negosyo, dapat i-update ang rehistrasyon ng Customssa loob ng 30 araw(Pangkalahatang Administrasyon ng Customs Order Blg. 253).

3. Panahon ng transisyon: Alisin ang lahat ng produkto gamit ang lumang pangalan bago lumipat sa bagong pangalan; huwag kailanman paghaluin ang luma at bagong pangalan.

4. Mga pagsasanib at pagkuha sa iba't ibang bansa:Dapat sundin ng lokal na entidad ang mga patakaran ng Customs ng Tsina para sa mga pagbabago; ang mga entidad sa ibang bansa ay makakaapekto lamang sa mga dokumento, hindi sa deklarasyon ng customs.

II. 3 Pinakakaraniwang Senaryo ng “Hindi Magkatugmang Luma at Bagong Pangalan” + Mga Pamantayang Pamamaraan para sa mga Customs Broker

Senaryo 1: Na-update ang Customs sa bagong pangalan, ngunit ang bill of lading (B/L) / manifest ay nagpapakita pa rin ng lumang pangalan

Isyu:Lumang pangalan ang manifest consignee; bagong pangalan ang rehistradong pangalan sa Customs → hindi magkatugma ang sistema, hindi maaaring ilabas.

Mga pamamaraan ng customs broker:

1. Prayoridad: Baguhin ang manifest(pinakamabilis at pinakamatatag). Makipag-ugnayan sa shipping line / airline upang baguhin ang manifest consignee sa bagong pangalan.

2. Kung huli na ang pagbabago(masikip na iskedyul / dumating na)Isinumite ng customs brokerPakete ng 3 dokumentopara sa pagsusuri ng manwal ng Customs:

• Sertipiko ng pagpapalit ng pangalan (na may selyo para sa industriya at komersyal na paggamit)

• Luma at bagong mga lisensya sa negosyo

• Pahayag ng mga pangyayari + liham ng garantiya (templat ng broker)

• Sa pag-apruba ng Customs,ideklara sa ilalim ng bagong pangalan kasama ang mga sumusuportang dokumento para sa pagpapalabas.

Senaryo 2: Hindi pa naa-update ang Customs sa bagong pangalan, gusto ng kliyente na magdeklara gamit ang bagong pangalan

Isyu:Pinalitan ng pangalan ang pangalan ng kliyente ngunit hindi pa nakumpleto ang pagbabago sa Customs → ang direktang paggamit ng bagong pangalan ay magreresulta sa pagtanggi.

Mga pamamaraan ng customs broker:

1. Mariing tanggihan ang deklarasyon sa ilalim ng bagong pangalan.

2. Ipagpatuloy ang pag-alis ng lahat ng mga produktong inihahatid/hindi pa nailalabassa ilalim ng lumang pangalan.

3. Sabay-sabay na gabayan ang kliyente sa pamamagitan ng:

Pagbabago sa industriya at komersyo → pagpaparehistro ng kalakalang panlabas → pag-ukit ng bagong selyo →Pagbabago sa customs(Isang Bintana).

4. Gamitin lamang ang bagong pangalan pagkatapos makumpleto ang pagpapalit.

Senaryo 3: Nagbago ang entidad pagkatapos ng M&A, ang dating kumpanya ay aalisin sa rehistrasyon / pagsasamahin

Isyu:Babalewalain ang lumang pangalan, irerehistro ang bagong pangalan, ngunit mayroon pa ring mga lumang kontrata / lumang B/L.

Mga pamamaraan ng customs broker:

1. Magbigay ng:Kasunduan sa M&A + sertipiko ng pagsasanib ng absorption + abiso ng pag-apruba ng industriyal at komersyal.

2. Mga permiso sa customs:

• Ipahayag sa ilalim ngbagong pangalankasamamga lumang dokumento

• Ilakip ang “pahayag ng pagsasanib ng entidad / pagbabago ng pangalan”

• Para sa manifest na may lumang pangalan: katulad ng nasa itaas –baguhin ang manifest o magsumite ng mga dokumento para sa manu-manong paglabas.

III. Praktikal na SOP para sa mga Customs Broker (Hakbang-hakbang)

1) Bago ang Pagbabago ng Pangalan: Maayos na Paglipat (Pinakamaligtas)

• I-clear ang lahat ng mga produktong inihahatid, hindi pa nailalabas, at dumatingsa ilalim ng lumang pangalan.

• Pag-isahin ang mga kontrata, invoice, packing list, B/L, at powers of attorney sa ilalim nglumang pangalan.

• Kunin nang maaga: sertipiko ng pagpapalit ng pangalan, bagong lisensya sa negosyo, kasunduan sa M&A (naselyuhan).

2) Habang Nagbabago ang Pangalan: Update sa Customs (Maaaring hawakan ito ng customs broker)

• Isang Window → Kwalipikasyon ng Enterprise → Pagpaparehistro ng Customs Broker →Baguhin.

• Pag-upload: bagong lisensya sa negosyo, sertipiko ng pagpapalit ng pangalan.

• Mag-update nang sabay-sabay:

• E-Port IC card

• Mga manwal / mga libro ng account / pinagsamang pagbabayad ng buwis / mga garantiya

•Ipagpatuloy ang pagdedeklara gamit ang lumang pangalan hanggang sa makumpleto ang pagbabago.

3) Pagkatapos ng Pagbabago ng Pangalan: Opisyal na Paggamit ng Bagong Pangalan

• Mula sa araw pagkatapos makumpleto: Lahat ng deklarasyonsa ilalim ng bagong pangalan.

• Para sa mga lumang dokumentong hindi pa nalilinaw: Ikabitmga materyales na pangpalitat ideklara sa ilalim ng bagong pangalan para sa pagpapalabas.

• Dapat tiyakin ng mga pag-export:Deklarasyon = Manifest = B/L consistency.

IV. Checklist ng mga Kinakailangang Dokumento para sa mga Customs Broker (Upang Hilingin mula sa Kliyente)

1. Paunawa ng pag-apruba sa pagbabago ng pangalan

2. Luma at bagong mga lisensya sa negosyo

3. Resibo ng pagbabago sa rehistrasyon ng Customs

4. Kasunduan sa M&A / pagsasanib (mga pangunahing pahina ay selyado)

5. Pahayag ng mga pangyayari (templat ng broker)

6. Liham ng garantiya (para sa manifest na may lumang pangalan)

7. Resibo ng pagpapalit ng E‑Port card

Sa buod, ang M&A at mga pagpapalit ng pangalan ay maaaring pamahalaan. Sa panahon ng transisyon, ang pinakaligtas na paraan para sa mga customs broker ay:Gamitin ang lumang pangalan hangga't maaari bago ang kumpletong pag-update ng dokumentasyon; kapag nagsimula na ang mga pagbabago, gumamit ng mga resibo o deposito upang i-clear ang mga produkto at iwasan ang sapilitang deklarasyon.